三、信件告知

可以處理最大量的通知訊息，一封簡單明瞭的信件通知，除了讓內外關係被告知以外，還可以為部門做最後一件事：佈局交接同事過去的豐功偉業。

我常鼓勵職場工作者，千萬不要讓他人覺得這位置只有你最行，而是應該要讓大家知道，只有厲害的角色才能做好這位置的工作，至於你自己好不好？應該要讓別人來說才對。

還有，內外部的通知信要分開來寫，不要是同一版本，至於要寫什麼內容，那要看你過去的內外經營與個人風格，但簡單扼要、交代接手者、離職原因與對公司的感謝，是我認為一定要帶到的。

最後，發離職信的最大好處是：可以讓被通知方保留您的相關訊息，以便後續留下一條人際關係的線。

四、被轉告通知

不是上面三個層次，那就一切隨緣了，但離職通知就像結婚發喜帖一樣，若他人覺得您應該當面或是電話告知，最後卻是從他人那裏得知，這感覺總不會太好，所以啦，離職通知也考驗你的人際智慧囉。

離職通知讓我再次學習到：「上崗靠機緣，下崗靠智慧」這句話。好的通知技巧，會延續你的職涯生命，除非你想切斷所有關係。

最後的叮嚀

憲哥給大家最後的叮嚀就是，所有的通知都要「低調進行」，而且是「逐步進行」，先是當面告知，再來是電話通知，離職前一周到前三天，就是離職信件發出的最佳時機，沒被通知到的，最後自然而然就會知道了。

為何要低調進行？因為一個部門內有人要離職時，老闆總不會太開心，不要刺傷老闆的心，這件事肯定是你最後可以為老闆做的，無論你喜不喜歡你老闆，「為老闆保留最後一點顏面，並適時謝謝他」，絕對是你職場厚道的表現。