「賠罪要2次,道謝要4次」,
這麼一來,對方心裡就會確實記得你
有一天,我在沖繩餐廳吃午餐時,點了肉片蔬菜炒麵筋。但是,送上桌的是我不愛吃的肉片蔬菜炒山苦瓜。
我一對女服務生說「不好意思,我點的是肉片蔬菜炒麵筋⋯⋯」她便向我道歉。重做未免浪費食材,所以我說「沒關係,做錯就算了」,直接吃起了肉片蔬菜炒山苦瓜。
用完餐後,我想結帳時,站在收銀台的是點錯餐點的女服務生。她好像「點錯餐點」沒有發生過似地,表現得若無其事,從我手中收錢,馬上進入了內側的廚房。
當時,我心想:「說不定她覺得自己犯的是小錯,而且已經道過一次歉了,所以事情已經過去了。」
不過,假如她再次向結帳的我說:「剛才沒有確認清楚,非常抱歉。肉片蔬菜炒山苦瓜還合您的胃口嗎?」更能傳達她的誠意,而我應該也會想再來這家店。因為誠實地賠罪會令人產生好感。
第一次的「對不起」,誰都會說。可是,依情況而定,對方也可能會覺得是照本宣科。
然而,第二次的「對不起」,若非打從心裡感到抱歉,就很難說出口。很遺憾地,她的態度令我覺得「說不定這個女服務生的心裡並不想賠罪」。或者道歉好像是在承認自己有錯,所以她不願道歉。
ANA的空服員經常會「對乘客道歉2次以上」(我稱之為「兩段式溝通」)。
舉例來說,假如找不到乘客在找的○○報,基本上,飛行時要道歉一次,而降落前要再道歉一次,說:「非常抱歉,今天沒有滿足您的要求。」
道歉的心情很難一次傳達。因為「想透過第2次道歉,傳達抱歉的心情」,所以最好養成「道歉2次的習慣」。
再說,假如覺得「自己真的做了很抱歉的事,想要道歉」,就不會只賠罪一次就算了,而是會自然地想道歉2、3次。
*道謝4次
會令對方印象深刻,想忘都忘不掉
那麼,接下來要介紹我留意的「道謝方式」。
舉例來說,假如有人邀請你參加派對,你有以下4次向主辦人道謝的時機。
*道謝4次的方式
‧【第1次】派對的前一天……(在E-mail 或電話中)「感謝您邀請我參加明天的派對。明天○點,我會準時前往××。期待明天的派對。」
‧【第2次】派對的當天……「感謝您邀請我參加今天的派對。」
‧【第3次】派對的隔天……「感謝您邀請我參加昨天的派對。」(透過信件道謝時,要在三天內寄達。」
‧【第4次】日後再見時……「感謝您邀請我參加前幾天那個美好的派對。」
這4次的道謝,是令對方主辦派對時,覺得這個人的道謝令人印象深刻的「道謝方式」。
很少人能夠道謝4次。即使能夠當天道謝,應該也很少人能夠顧及前後的道謝。可是,很少人能夠顧及,代表這麼做會令對方印象深刻,想忘都忘不掉。
「傳達」不等於對方「接收到」。無論是賠罪或道謝,唯有傳達才有意義。縱然本人自認為說了,也不見得對方接收到了。
「賠罪要2次,道謝要4次。」
像這樣下工夫,讓對方心中接收到你的心意的傳達方式的人,確實會令對方印象深刻。
要隨時意識到怎麼做才會令對方印象深刻、怎麼做才會讓對方接收到你的心意。請記得,無論是道謝或賠罪,「如果對方沒有接收到,有做等於沒做」。