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當主管對你說「今天這麼早下班啊?」,最好的回答是......

最近大家十分認同對年輕人的「草莓族」稱呼,如果不給予適當鼓勵的話,便立刻失去自信、退縮。在這些部屬裡面,有些人也希望從主管的口中聽到「沒問題的!你一定可以辦到」如此的鼓勵話語,因此在聽到潑冷水的話時,就會退縮,表現出「我辦不到」的樣子。

事實上,從能幹主管的立場看來,笨蛋部屬的確很棘手,但笨蛋主管卻從未能察覺部屬的心理,而且還多此一舉地跟對方說:「我知道這件事對你來說很難」,反倒削減了部屬的工作士氣。

說出這種沒經過大腦思考的話,這種主管不僅不及格,可能需要重修做人道理的學分。這樣的主管除了對部屬是這樣,恐怕對朋友或家人也是採取類似的態度,十分不受歡迎。可是,當事人卻完全沒察覺這點。

「如果是您,會怎麼做呢?」示弱回問法

假如是一位大家都望塵莫及的天才型主管,大家或許能漠視這點,接受天才主管的領導,因為部屬們會認為「從這個主管身上可學到東西」。可是,偏偏這個錯誤常發生在平庸的主管身上。

通常這樣的主管都曾在升遷競爭裡落敗,能力也不是極佳,所以他們才會常說出這種潑冷水的話。

可是,對這樣的主管來說,當工作或新任務「真的」十分困難時,他們認為只能這麼跟部屬說。或許他們的出發點是好意,但他們這樣的想法,還真的是值得同情的可憐主管。

在你的心裡,對這種主管的抗議情緒應該已經積怨已久,但建議你當下請將怒氣先嚥回去,試著反問主管:「這工作對我來說應該很困難吧!那麼,如果是您的話,您會怎麼做呢?」。我想他只會心跳加速,但卻說不出什麼好主意。不過,經由你這麼一發問之後,主管的工作魂將瞬間被你點燃。

「這傢伙果然不行!看來我得好好教他!」——假如你可以激發出主管的這種想法,主管本身的工作衝勁便會燃起。藉由這樣的動作,部屬也可以靠自己的力量改變工作環境。

七個秘訣,教你聽出主管真心話,成為NO.1好部屬
(1)主管說話一定會大離題,你一定要表現出「我一直在聽」,別急著糾正打斷。
(2)適時回應「然後呢」和「好厲害」,加上認真的眼神,代表你有在聽。
(3)用發問滿足主管「想被尊敬」的願望。
(4)主管能力不好,95%的話可以聽聽就好;主管能力好,你就要力求表現。
(5)沒能力的主管會對上頭指示照單全收,跟著照做的你一定會白做工。
(6)主管的決定,有90%來自個人喜好。
(7)「的確~可是~」的後面,才是真心話。

書籍簡介


書名:與主管相處,一定要學會聰明回話術:破解34種上司的行為模式,不必刻意討好,也能掌握他的心
作者:樋口裕一
出版社:核果文化
出版日:2014/11/07

樋口裕一

1951年生於日本大分縣,多摩大學經營情報學部教授。自早稻田大學第一文學部畢業後,於立教大學研究所修畢博士課程。現在以小學生到社會人士為對象,擔任小論文及作文通訊指導補習班「白藍塾」的班主任,從事文章寫作技巧的指導工作。

主要的作品有超級暢銷書《聰明人和笨蛋的說話方式》(PHP研究所)、《文章的鍛練術》、《善用笨蛋部屬的技巧》、《傾聽方法佔了九成》(以上為中經出版的文庫作品)、《音樂讓人發亮》(集英社)、《把教養做為最強武器的讀書術》(大和書房)、《只要一分鐘讓對方認為自己辦得到》(幻冬舍)等多項作品。

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